Requis de la comptabilité de responsabilité
Les éléments suivants sont indispensables pour une mise en œuvre efficace de la comptabilité de responsabilité:
Une entreprise doit avoir une structure organisationnelle clairement définie et compréhensible par tous sans aucune ambiguïté.
Dans cet article, voyez comment la comptabilité de responsabilité aide la direction à contrôler les coûts et le budget.
Centres de responsabilité
Voici les types de centres de responsabilité :
Centre de coûts
C’est une unité dans une entreprise qui a le contrôle sur le coût seulement, comme le département de production. Le centre de coûts n’exerce pas de contrôle sur d’autres fonctions, comme les recettes ou les investissements. Un point à noter est qu’un gestionnaire responsable d’un centre de coûts n’est responsable que des coûts contrôlables et non des coûts incontrôlables.
Centre de revenus
Cette unité n’est responsable que de la génération de revenus, et non d’une autre fonction de l’entreprise. Le département des ventes et du marketing est un exemple de centre de revenus.
Centre de profits
Ce centre est responsable à la fois des coûts et des revenus. C’est le cas, par exemple, de l’usine, dont le coût est la matière première, et les recettes sont les produits qu’elle transfère aux autres départements. De même, les succursales d’une entreprise dans différentes régions sont responsables à la fois des coûts et des recettes.
Centre d’investissement
Ce centre a le contrôle des coûts, des recettes et des investissements. Ou, on peut dire qu’il est chargé d’investir les actifs d’une entreprise de la manière la plus efficace possible. Un tel centre de coûts fonctionne comme une entité distincte, comme le siège social d’une entreprise. Une entreprise mesure la performance d’un centre d’investissement en utilisant des ratios, tels que le ROI (retour sur investissement), la valeur économique ajoutée, et plus encore.
Étapes de la comptabilité de responsabilité
Voici les étapes pour sa bonne mise en œuvre :
Définir correctement les centres de responsabilité. Fixer des objectifs et des responsabilités pour les centres de responsabilité. Suivre continuellement leur performance réelle. Comparer régulièrement la performance réelle avec l’objectif fixé. Trouver la ou les raisons d’un écart entre la performance réelle et la performance cible. La direction prend des mesures pour corriger l’écart. De plus, la direction en informe le centre de responsabilité.
Composantes de la comptabilité de responsabilité
Voici les composantes qui aident une entreprise à mettre en œuvre ce système comptable de manière efficace :
Entrées et sorties
Une mise en œuvre efficace dépend de l’exactitude des informations relatives aux entrées et aux sorties. Les données sur les matières premières, comme les heures de travail, la quantité sont les entrées, tandis que les données sur les produits finis sont les sorties.
Centre de responsabilité
C’est la composante la plus critique. Le système complet de comptabilité de responsabilité dépend de la bonne reconnaissance des centres de responsabilité.
Informations sur la cible et la réalité
Les données sur la cible, ainsi que la performance réelle, sont fondamentales pour évaluer la performance d’un centre de responsabilité.
Interrelation de la structure organisationnelle avec le centre de responsabilité
La fixation ou l’attribution de la responsabilité va avec une structure organisationnelle clairement définie. Par conséquent, pour la mise en œuvre réussie de la comptabilité de responsabilité, la clarté de la structure organisationnelle est très cruciale. De même, une entreprise doit développer ce système de comptabilité pour être en ligne avec la structure de l’organisation.
Avantages
Voici les avantages de la comptabilité de responsabilité :
Elle encourage la direction à faire une structure d’entreprise appropriée et une personne responsable de chaque centre de responsabilité. Le manager est directement responsable du résultat de son département, son attention directe, et son engagement avec les activités et l’équipe reste très élevé. ; Comme un manager est responsable de la performance de son département, il est plus attentif et conscient des événements. Cela les aide également à expliquer la variation de la performance (le cas échéant).
Désavantages
Les inconvénients de la comptabilité de responsabilité sont les suivants :
Souvent, il devient difficile de satisfaire aux conditions préalables du système de comptabilité de responsabilité réussi. Cela rend l’ensemble du système imprécis. Comme le système nécessite la présence de gestionnaires très compétents, il augmente le coût pour l’entreprise. Ce système comptable ne fonctionne qu’avec les coûts contrôlables mais ne fait rien pour les coûts incontrôlables. Si une entreprise est incapable de communiquer correctement les objectifs et la responsabilité à la personne, alors le système peut ne pas donner des résultats précis.